Data Privacy Notice

The Personal Data you have provided to Berjaya Sompo Insurance Berhad (62605-U) will be processed for the purpose of processing your insurance application/proposal, provision of insurance-related products and services or any addition, alteration, variation, cancellation, renewal or reinstatement thereof, performing statistical/actuarial research or data study, promoting products and services, and other related purposes.

 

This Personal Data includes but is not limited to the following: general identification (name, address, email, telephone number, gender, marital status), identification numbers (MyKad number, passport number), financial information (bank account number, income), and sensitive personal data (physical or mental health, medical procedures performed, religious beliefs, the commission or alleged commission of any offence, criminal record, or civil litigation history).

 

Disclosure 

Your Personal Data may be disclosed to any related company or any other company carrying on insurance or reinsurance-related business, or an intermediary or a claims or investigation or other service provider and to any association, federation, or similar organisation of insurance companies that exists or is formed from time to time for the Purpose or to fulfil some legal or regulatory function or is reasonably required in the interest of the insurance industry.

 

We may also disclose your Personal Data where such disclosure is required under the law, court orders or pursuant to guidelines issued by regulatory or other relevant authorities, if we reasonably believe that we have a lawful right to disclose your Personal Data to any third party or that we would have your consent for such disclosure if you had known of the same, and/or if the disclosure is in the public interest.

 

Please be informed that your Personal Data may also be transferred to any of our related companies which may be located outside Malaysia for the Purpose. In the event that we use external service providers, specific security and confidentiality safeguards have been put in place to ensure your privacy rights remain unaffected.

 

Security 

We will take the appropriate security arrangements and measures to protect your Personal Data against loss, misuse, modification, unauthorised or accidental disclosure, alteration, or destruction.

 

Data Retention 

We will cease retention of Personal Data when it is no longer necessary for any business or legal purposes. 

 

Data Integrity  

We will take reasonable efforts to ensure that the collected Personal Data is accurate, complete, and kept up-to-date. However, you are advised to inform us immediately, in writing, of any changes to your status or circumstances.

 

Access 

You may make inquiries, complaints, or requests for access to or correction of your Personal Data, or limit the processing of your Personal Data at any time hereafter by submitting such requests in writing to us at the following address:

 

Customer Service Centre,
Lot G027G, Ground Floor,
Podium Block, Menara BGI, Plaza Berjaya,
12 Jalan Imbi, 55100 Kuala Lumpur.
Fax: 03-2142 4730
Email: info@berjayasompo.com.my

 

We trust that you will consent and agree to the terms above with respect to the processing of your Personal Data. Please click to download the form:

 

Personal Data Access / Correction / Withdrawal of Consent Form.pdf

 

 

Polisi Privasi Data

 

Data Peribadi anda akan diproses untuk tujuan memproses permohonan/cadangan insurans, penyediaan produk atau perkhidmatan berkaitan insurans atau sebarang penambahan, pindaan, perubahan, pembatalan, pembaharuan dan penyambungan, pelaksanaan penyelidikan statistik/ aktuari atau kajian data, promosi produk dan perkhidmatan dan untuk tujuan lain yang berkaitan.

 

Data Peribadi tersebut termasuklah tetapi tidak terhad kepada yang berikut: maklumat pengenalan diri (nama, alamat, emel, nombor telefon, jantina, taraf perkahwinan), maklumat pengesahan identiti (nombor MyKad, nombor passport), maklumat kewangan (butiran akaun bank, gaji), dan data peribadi sensitif (maklumat tentang kesihatan atau keadaan fizikal atau mental seorang subjek data, pendapat politiknya, kepercayaan agamanya atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya, pelakuan atau pengataan perlakuan apa-apa kesalahan olehnya atau apa-apa data peribadi lain).

 

Penzahiran Data Peribadi 

Data Peribadi anda mungkin didedahkan kepada mana-mana syarikat berkaitan atau mana-mana syarikat lain yang menjalankan perniagaan berkaitan insurans semula atau syarikat perantara atau tuntutan atau penyiasatan atau penyedia perkhidmatan lain dan kepada mana-mana persatuan, persekutuan atau organisasi syarikat insurans serupa yang wujud atau yang ditubuhkan dari masa ke masa untuk Tujuan tersebut atau untuk memenuhi fungsi perundangan atau peraturan atau diperlukan dengan sewajarnya demi kepentingan industri insurans.

 

Kami juga mungkin mendedahkan Data Peribadi anda apabila pendedahan sedemikian diperlukan di bawah undang-undang, atas arahan mahkamah atau menurut garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kawal selia atau pihak berkuasa lain, jika kami percaya bahawa kami mempunyai hak di bawah undang-undang untuk mendedahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga atau mungkin akan mendapatkan persetujuan bagi pendedahan tersebut jika anda mengetahui tentangnya, dan/atau jika pendedahan adalah berasaskan kepentingan umum.

 

Anda dimaklumkan bahawa Data Peribadi anda juga boleh dipindahkan kepada mana-mana syarikat berkaitan kami yang mungkin terletak di luar Malaysia untuk Tujuan tersebut. Sekiranya kami menggunakan penyedia perkhidmatan luar, langkah keselamatan dan kerahsiaan tertentu diambil untuk memastikan hak kerahsiaan anda tidak terjejas.

 

Keselamatan  

Kami akan mengambil langkah yang praktikal untuk melindungi Data Peribadi itu daripada kehilangan, salah guna, ubah suaian, akses atau penzahiran tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan. 

 

Penyimpanan Data  

Kami akan memberhentikan penyimpanan Data Peribadi jika data peribadi itu tidak lagi dikehendaki bagi maksud yang baginya data peribadi itu hendak diproses. 

 

Integriti Data 

Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa Data Peribadi adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. Walaubagaimanapun, anda dinasihatkan memaklumkan kami dengan kadar segera (melalui surat pemberitahuan) apabila terdapat perubahan ke atas sebarang maklumat peribadi anda. 

 

Akses 

Anda boleh membuat pertanyaan, aduan atau permintaan untuk mendapatkan atau membetulkan Data Peribadi anda atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi pada bila-bila masa selepas itu dengan mengemukakan permintaan tersebut ke alamat berikut:

 

Pusat Khidmat Pelanggan,
Lot G027G, Ground Floor,
Podium Block, Menara BGI, Plaza Berjaya,
12 Jalan Imbi, 55100 Kuala Lumpur.
Faks: 03-2142 4730
Emel: info@berjayasompo.com.my

 

Kami yakin bahawa anda akan memberikan kebenaran dan bersetuju dengan terma di atas berkaitan dengan pemprosesan Data Peribadi anda. Sila klik untuk muat turun borang:

 

Personal Data Access / Correction / Withdrawal of Consent Form.pdf